Экспресс-расчёт эффекта от внедрения ИИ

Оцените, сколько процесс стоит компании сейчас и за какой срок окупится его автоматизация.

Исходные данные

Выберите похожий процесс и поправьте цифры под себя — расчёт обновится сразу

Процесс

Название процесса

Операций в месяц

Минут на одну

Доля переделок и исправлений, %

Повторная обработка из-за ошибок. Добавляется к базовым трудозатратам.

Стоимость труда

Оклад, ₽/мес

Нагрузка на ФОТ, %

Рабочих часов в месяце

Стоимость часа считается как оклад с нагрузкой, делённый на рабочие часы.

Эффект ИИ

Сокращение времени на операцию 80%

Какую долю ручной работы забирает ИИ. Остальное остаётся человеку: контроль, исключения, спорные случаи.

Реализация экономии — консервативно 60%

Реализация экономии — оптимистично 100%

Доля высвобожденных часов, которая действительно превращается в деньги: закрывает рост объёмов, отменяет наём или сокращает штат.

Инвестиции

Внедрение, единовременно ₽

Настройка, интеграции, доработка процесса, обучение сотрудников.

Платформа и сопровождение, ₽/мес

Процесс—

—

Процесс отнимает сейчас

—

Стоимость процесса в год

—

при текущем порядке работы

Чистая экономия в год, консервативный сценарий

—

Окупаемость вложений, консервативный сценарий

—

Как получилась эта цифра

Каждая строка — один шаг расчёта, поэтому его можно проверить и оспорить, а не принимать на веру. Значения консервативного сценария.

Шаг	Часы	Деньги, ₽/мес

Развилка, на которой ошибаются чаще всего. Высвобожденные часы становятся деньгами только тогда, когда ресурс куда-то направлен: закрывает рост объёмов, отменяет наём или сокращает штат. Если сотрудник просто освободился и остался на месте — экономия остаётся расчётной. Коэффициент реализации в форме отвечает именно за это.

Два сценария

Управленческое решение принимается по консервативному. Оптимистичный показывает потолок.

Показатель	Консервативный	Оптимистичный

Что осталось за рамками расчёта

Эффекты, которые есть, но в цифру выше не включены — чтобы не завышать результат.

Снижение количества ошибок и их последствийСчитается отдельно, если известна стоимость одной ошибки
Сокращение сроков прохождения процессаВлияет на выручку и оборачиваемость, но не на трудозатраты
Снижение зависимости от конкретного сотрудникаУправленческий эффект, в деньгах не оценивается
Накопление базы знаний и повторное использование решенияУдешевляет следующие процессы — эффект второго порядка

Экспресс-оценка. Точность достаточна для решения о запуске пилота, но не заменяет полный расчёт на этапе цифровой стратегии. Значения по умолчанию — типовые для процессов такого класса; подставьте свои.

Проверить расчёт на своих данных

Опишите процесс — аналитик сверит цифры с вашей практикой и скажет, где оценка завышена, а где занижена.

Обсудить расчёт